Số lượng bóng bay cần đặt phụ thuộc vào quy mô sự kiện, mục đích trang trí và ngân sách, không có một con số cố định cho mọi trường hợp. Dưới đây là cách ước tính nhanh theo từng tình huống thường gặp.
Theo quy mô sự kiện
Sự kiện nhỏ, dưới 50 khách: khoảng 200-300 quả đủ để trang trí khu vực sân khấu, bàn tiệc và một số điểm nhấn chính, đúng với số lượng đặt tối thiểu 200 quả tại xưởng.
Sự kiện vừa, 50-200 khách: khoảng 500-1.000 quả, đủ trang trí backdrop, lối đi, và có phần dư để phát cho khách tham dự.
Sự kiện lớn, trên 200 khách, khai trương chuỗi, hội nghị lớn: từ 2.000 quả trở lên, thường kết hợp trang trí cổng chào, backdrop lớn và phát tay số lượng lớn cho khách.
Theo mục đích sử dụng
Trang trí cổng chào, backdrop: cần tính theo diện tích khung cần phủ kín, trung bình một khung cổng chào cỡ vừa cần khoảng 300-500 quả tùy độ dày mong muốn.
Phát cho khách tham dự: tính theo số lượng khách dự kiến, cộng thêm 10-15% dự phòng cho trường hợp bóng bị xì hoặc hỏng trong lúc chuẩn bị.
Trang trí bàn tiệc, khu vực chụp hình: mỗi cụm trang trí nhỏ thường dùng 10-20 quả, nhân theo số cụm cần bố trí trong không gian sự kiện.
Cách tính nhanh cho khai trương cửa hàng
Với khai trương cửa hàng quy mô vừa, mức phổ biến là 500-1.000 quả, chia đều cho cổng chào, khu vực trước cửa hàng và một phần phát cho khách ghé thăm trong ngày khai trương.
Nên đặt dư hay đặt đúng số lượng cần dùng
Nên đặt dư khoảng 5-10% so với số lượng tính toán, vì trong quá trình bơm và vận chuyển luôn có một tỷ lệ nhỏ bóng bị lỗi hoặc xì hơi ngoài ý muốn. Đặt dư một chút giúp sự kiện không bị thiếu bóng vào phút chót.
Lưu ý về bậc giá theo số lượng
Giá mỗi quả bóng giảm dần khi số lượng đặt tăng lên. Nếu số lượng tính toán gần sát một mốc bậc giá cao hơn, ví dụ 480 quả gần mốc 500 quả, có thể cân nhắc đặt tròn lên mốc đó để vừa có thêm bóng dự phòng, vừa được đơn giá tốt hơn.
Liên hệ Xưởng In Bóng Bay PTP để được tư vấn số lượng phù hợp với quy mô sự kiện cụ thể, kèm báo giá theo đúng bậc số lượng tại trang chủ.
Để lại một bình luận